Evaluatie INTRO: ‘Biertap ’s ochtends open ergens wel begrijpelijk, maar dat maakt het nog niet juist’

Dat besluit werd ‘in the heat of the moment’ genomen en genereerde erg veel media-aandacht, schrijft de organisatie nu in de evaluatie, die gedeeld is met het college van bestuur en de medezeggenschap. Om nog een keer zoiets te voorkomen, komen er nieuwe richtlijnen.

Janco Bonnink, directeur Onderwijs en Student Support, waaronder de organisatie valt, geeft aan dat het besluit ergens begrijpelijk was vanuit een van de doelen van de introductie, omdat een groot aantal studenten het terrein verliet, doordat de buitenactiviteiten door regen in het water vielen. “Maar dat maakt het nog niet juist, omdat dit niet is wat we nastreven met het alcoholpreventieplan. Daar zijn we ons bewust van geworden.”

Bonnink kan nog niet concreet aangeven wat de nieuwe richtlijnen zijn, maar geeft wel aan dat met input van studenten, academies, collega’s en andere hogescholen onder meer het alcoholbeleid nog eens onder de loep wordt genomen. “Dat geldt ook voor besluiten buiten de planning om en hoe we omgaan met persvragen tijdens de INTRO.”

Dikke voldoende
In het algemeen gaven de eerstejaars de introductieperiode van afgelopen jaar een dikke voldoende. In zowel Deventer en Enschede vonden deelnemers de introperiode een zeven waard, blijkt uit ingevulde enquêtes. In Apeldoorn werden de pizzaparty, pubquiz en de overnachtingen bij de Stayokay zeer goed gewaardeerd.

Dat betekent niet dat alles vlekkeloos verliep: in Deventer konden studenten net als het jaar daarvoor overnachten in grote tenten op de stadscamping. In tegenstelling tot het jaar daarvoor, regende het volop en bleken twee tenten lek te zijn. Met de leverancier kreeg de organisatie pas dagen later contact. De samenwerking met de betreffende leverancier is opgezegd, de studenten hebben het geld voor de overnachting teruggekregen en voor de komende INTRO kijkt de organisatie naar een alternatief. 

Verder bleef de introductie van grote incidenten gespaard, al werden in Enschede op het binnenplein wel biertaps gestolen. Daarvan is aangifte gedaan, Saxion is nog in afwachting van de behandeling daarvan, zegt Bonnink. De schade bedraagt 875 euro. Ook bleek een student in de binnenstad onder invloed van drugs.

Begroting uitdaging
Een van de grootste uitdagingen voor de organisatie was de begroting. In totaal kostte de hele INTRO (voor alle drie de locaties) 394.000 euro. 167.000 euro daarvan kwam van Saxion,  de rest uit deelnemersbijdrages, overnachtingsgeld, muntverkoop, subsidies en sponsoring. De organisatie bleef met de uitgaves binnen de gestelde marges, maar dat was wel een ‘flinke uitdaging’, schrijven ze zelf.

Door inflatie stegen de prijzen voor catering, activiteiten en middelen flink. Bovendien kwam er minder deelnemersgeld binnen en het was lastig om sponsoren te vinden. Volgens Bonnink gaat het budget volgend jaar desondanks niet omhoog. “We zullen daarom creatiever moeten worden met de huidige middelen en op zoek moeten naar eventuele aanvullende mogelijkheden qua sponsoring. We hebben er alle vertrouwen in dat we ook volgend jaar weer in staat zijn om een aansprekende INTRO aan te bieden.”