Toetsen maken op je eigen laptop? “Pc-lokalen staan helft van het jaar leeg”

Het Bring You Own Device-beleid geldt voor alle eerstejaarstoetsen, maar ook voor alle leerjaren in Apeldoorn, op de Parttime School en bij de academies ABR&R, AGZ, SCE en AMA. Met de applicatie Schoolyear hebben studenten op dat moment alleen toegang tot de toets in TestVision, en kunnen dus niet bij andere programma’s, bestanden of websites. Die zijn weer bereikbaar na het afsluiten van Schoolyear.

Volgens Francis Grobben, projectmanager BYOD, heeft het afnemen van toetsen op de laptop van de student voor zowel Saxion als de studenten voordelen. “Op piekmomenten zijn er te weinig pc-lokalen voor al die toetsen. Maar de rest van het jaar staan de lokalen juist weer vaak leeg.”

Een groot deel van pc’s in de toetslokalen is afgeschreven en wordt afgevoerd. Een deel blijft staan, omdat die gebruikt worden voor toetsen die niet in TestVision worden afgenomen.  

Lokalentekort

Omdat studenten de toetsen op hun eigen laptop maken, kunnen de toetsen ook in normale leslokalen afgenomen worden. Daarmee moet het lokalentekort worden tegengegaan en wordt het makkelijker om de toetsen in te plannen, legt Grobben uit.

Het voordeel voor studenten is volgens Grobben dat zij nu alles voor hun studie op hun eigen laptop hebben. De laptop moet minimaal Windows 11 of macOS hebben, maar verder zijn er geen strenge vereisten. Grobben: “De eisen zijn niet strenger dan die voor de laptop voor je opleiding. Dus bij veel studenten kan de applicatie er gewoon op gezet worden.”

Er is volgens Grobben jarenlang geëxperimenteerd met het gebruik van de applicatie en daar kwamen geen klachten uit. Uit een enquête onder studenten kwamen ook positieve resultaten. “Ongeveer 95 procent vond het gebruik makkelijk en had geen klachten. Je zou kunnen zeggen dat de andere 5 procent een handjevol studenten is dat moeite heeft met nieuwe technologie.”

Twee weken vóór de toetsdatum krijgen studenten een mail met daarin uitleg over het downloaden van de applicatie. Maar wat nu als je geen laptop hebt of deze in de weken voor je toets stuk gaat? “Je kunt tot vijf werkdagen voor een toets melding maken van een kapotte laptop, het IT-Xpert Centre helpt je dan weer op weg”, legt Grobben uit. “Mocht het probleem niet opgelost kunnen worden, dan zijn er leenlaptops. Die zijn er ook voor studenten zonder laptop.”

En als een laptop sneuvelt onderweg naar de toets, of tijdens de toets crasht, dan nog kan de student de toets maken. “Er zullen bij elk lokaal extra laptops zijn en de surveillanten weten hoe Schoolyear werkt. De student kan dan in een ‘back-uplokaal’ de toets afmaken, zodat de toets voor de anderen niet verstoord wordt, aldus Grobben.