Fout in excel heeft grote gevolgen; 875 medewerkers kregen in december te veel of te weinig geld uitgekeerd
Honderden medewerkers van Saxion moeten een deel van hun in december uitgekeerde salaris terugbetalen. Door een fout in de salarisbetaling kregen zij te veel geld uitgekeerd; dat wordt met het januarisalaris verrekend. Meer dan vijfhonderd medewerkers kregen in december juist te weinig; zij kregen afgelopen woensdag een nabetaling.
Alle medewerkers waar het om gaat zijn inmiddels persoonlijk geïnformeerd, zegt Renske Bouwmeester, teamleider personeel en salarisadministratie (PSA). Het gaat volgens haar voor het overgrote deel om bedragen van onder de honderd euro tot enkele honderden euro’s, met enkele uitschieters daarboven.
345 medewerkers kregen te veel geld uitbetaald; dat wordt verrekend met de betaling van januari. Bouwmeester: “Medewerkers konden het geld ook zelf terugstorten. Waar nodig is op verzoek eventueel maatwerk mogelijk.” 540 medewerkers kregen juist te weinig; zij hebben vorige week woensdag een nabetaling gehad.
Vervelend
Bouwmeester noemt de problemen met de salarisbetalingen ‘erg vervelend’. Die ontstonden door een fout bij de fiscale uitruil van reiskosten, die in de betaling van december is verwerkt, zegt ze. Doordat iemand een verkeerde ‘handeling in excel heeft uitgevoerd’ is die niet goed berekend. “Een aantal medewerkers heeft vooraf aangegeven geen gebruik van te willen maken van de fiscale uitruil en dit is desondanks toch berekend.”
Daardoor is bij een aantal medewerkers te veel uitbetaald, bij een ander deel te weinig. De bedragen variëren. “Dit hangt af van het aantal gereden kilometers.”
De betreffende medewerkers kregen de boodschap over de fout in de salarisuitkering vlak voor kerst, zonder te weten hoe hoog het eventueel terug te betalen bedrag was. Volgens Bouwmeester was het op dat moment niet mogelijk om dat precieze bedrag te melden. “We vonden het belangrijk dat medewerkers wel zo snel mogelijk op de hoogte waren op basis van de beschikbare informatie. In januari is, zodra dit mogelijk was, uitgezocht om welke bedragen het precies ging en hebben de medewerkers die informatie ontvangen.”
Update 26/1/2023: bedragen
In eerste instantie communiceerde Saxion dat de bedragen die terugbetaald moeten worden tussen de onder de honderd euro en enkele honderden euro’s lagen. Uit informatie die achteraf tot SaxNow kwam blijkt die informatie niet helemaal volledig. Het grootste deel van de terugbetalers zit inderdaad in die range, maar een aantal medewerkers moet bedragen boven de vijfhonderd euro terugbetalen, en een enkele uitschieter meer dan 2.000 euro. Het artikel is daarom licht aangepast.
Gerelateerde artikelen
Nieuwe huiskunstenaar gaat de favoriete geluiden van mensen op Saxion verzamelen
Willemijn Calis mag zich vanaf 1 april de nieuwe artist-in-residence van Saxion noemen. De nieuwe huiskunstenaar van de hogeschool blijkt een verzamelaar van alledaagse geluiden, of eigenlijk vooral van verhalen daarover. Dat gaat ze ook op Saxion doen, in een project dat je gerust een levenswerk zou kunnen noemen. “Ik denk dat ik dit blijf doen zolang ik leef.”
Evi’s dateleed (9): Brabantse gezelligheid
Met een hoge hartslag en zweetoksels meer dan een uur in de trein, onderweg naar Utrecht Centraal. Ja, ik kon mij weer een keer omringen met iets anders dan koeien en weilanden. Op date met een leuke Utrechtse? Nee, een echte Brabantse. Ommen en Breda liggen nogal een stuk uit elkaar, dus Utrecht werd onze ontmoetingsplek. De stad waar ik altijd wilde wonen toen ik zestien was. Al kwam dat meer door de meiden die ik daar zag lopen dan de stad. Weet ik nu.
Opinie: Herkennen we de signalen voordat het te laat is?
Net als andere instellingen in het hoger onderwijs loopt Saxion braaf aan de leiband van grote Amerikaanse techbedrijven, schrijft docent Marcel Slootweg in deze ingezonden opinie. “Wanneer wordt de handschoen binnen Saxion opgepakt en gaan we stappen zetten richting digitale onafhankelijkheid?”