Fout in excel heeft grote gevolgen; 875 medewerkers kregen in december te veel of te weinig geld uitgekeerd
Honderden medewerkers van Saxion moeten een deel van hun in december uitgekeerde salaris terugbetalen. Door een fout in de salarisbetaling kregen zij te veel geld uitgekeerd; dat wordt met het januarisalaris verrekend. Meer dan vijfhonderd medewerkers kregen in december juist te weinig; zij kregen afgelopen woensdag een nabetaling.
Alle medewerkers waar het om gaat zijn inmiddels persoonlijk geïnformeerd, zegt Renske Bouwmeester, teamleider personeel en salarisadministratie (PSA). Het gaat volgens haar voor het overgrote deel om bedragen van onder de honderd euro tot enkele honderden euro’s, met enkele uitschieters daarboven.
345 medewerkers kregen te veel geld uitbetaald; dat wordt verrekend met de betaling van januari. Bouwmeester: “Medewerkers konden het geld ook zelf terugstorten. Waar nodig is op verzoek eventueel maatwerk mogelijk.” 540 medewerkers kregen juist te weinig; zij hebben vorige week woensdag een nabetaling gehad.
Vervelend
Bouwmeester noemt de problemen met de salarisbetalingen ‘erg vervelend’. Die ontstonden door een fout bij de fiscale uitruil van reiskosten, die in de betaling van december is verwerkt, zegt ze. Doordat iemand een verkeerde ‘handeling in excel heeft uitgevoerd’ is die niet goed berekend. “Een aantal medewerkers heeft vooraf aangegeven geen gebruik van te willen maken van de fiscale uitruil en dit is desondanks toch berekend.”
Daardoor is bij een aantal medewerkers te veel uitbetaald, bij een ander deel te weinig. De bedragen variëren. “Dit hangt af van het aantal gereden kilometers.”
De betreffende medewerkers kregen de boodschap over de fout in de salarisuitkering vlak voor kerst, zonder te weten hoe hoog het eventueel terug te betalen bedrag was. Volgens Bouwmeester was het op dat moment niet mogelijk om dat precieze bedrag te melden. “We vonden het belangrijk dat medewerkers wel zo snel mogelijk op de hoogte waren op basis van de beschikbare informatie. In januari is, zodra dit mogelijk was, uitgezocht om welke bedragen het precies ging en hebben de medewerkers die informatie ontvangen.”
Update 26/1/2023: bedragen
In eerste instantie communiceerde Saxion dat de bedragen die terugbetaald moeten worden tussen de onder de honderd euro en enkele honderden euro’s lagen. Uit informatie die achteraf tot SaxNow kwam blijkt die informatie niet helemaal volledig. Het grootste deel van de terugbetalers zit inderdaad in die range, maar een aantal medewerkers moet bedragen boven de vijfhonderd euro terugbetalen, en een enkele uitschieter meer dan 2.000 euro. Het artikel is daarom licht aangepast.
Gerelateerde artikelen
Marty Wessels in Opgevallen: “Ik ben nog nooit zo blij geweest”
In deze aflevering van Opgevallen: Marty Wessels, docent bij de opleiding Fashion and Textile Technologies. Een docent vol humor die nog maar vier jaar voor de klas staat. Toch weet Wessels nu al dat hij altijd in het onderwijs blijft werken. “Het is fantastisch. Ik ga elke dag blij naar mijn werk toe.”
Column: Niksmaxxen
Er is een trend onder jongeren die me niet zozeer kwaad maakt als wel verdrietig. Looksmaxxing heet het: jezelf fysiek optimaliseren tot het uiterste.
Lars van der Zanden Saxion tafeltenniskampioen 2026, deelnemers hopen op herhaling (met foto’s)
Docent Lars van der Zanden was de grote winnaar van het voor eerst door SaxNow georganiseerde Saxion Tafeltennistoernooi. Hij mag zich dan ook Saxiontafeltenniskampioen 2026 noemen. Arijana Malushaga (FSO) tekende voor de winst in de troostcompetitie. “Ik ga in de auto meteen mijn zussen en ouders bellen.”