Verstoorde verhoudingen, tekort aan mensen; de financiële dienst CFA zit in ‘weerbarstige situatie’
De dienst Control, Finance en Audit (CFA) heeft een groot probleem, gaf interim bestuurder Jan van der Boon gisteren aan in de Centrale Medezeggenschap. De tijdelijke directeur vertrok, er is veel langdurig tijdelijke inhuur en er is sprake van verstoorde verhoudingen in teams. Maar Van der Boon zei ook vertrouwen te hebben in de ‘basisprocessen’. “We zitten middenin het opstellen van de jaarrekeningen en dat lijkt goed te gaan.”
Coen de Heer sprak namens de CMR zijn zorgen uit over de situatie bij CFA in de rondvraag van de overlegvergadering. “We zien een hoog verloop, veel tijdelijke inhuur en horen over organisatorische kwesties. Als CMR maken we ons zorgen over de financiële inzichten en overzichten van Saxion.” Want CFA is er voor de financiële strategie en organisatie.
Na de ‘verzachtende teksten’ - zoals collegelid Van der Boon het noemde - over de basisprocessen die goed lijken te lopen, beaamde hij die zorgen. “Ja, we hebben een probleem, het is een weerbarstige situatie”, zei hij. De tijdelijke directeur vertrok al heel snel, omdat hij niet de persoon zou zijn om de verhoudingen tussen de mensen op de werkvloer goed te managen.
Externe coach
Er is al een tijdje een externe coach aan het werk bij CFA, en de opdracht van die coach is uitgebreid. Samen met een personeelsconsulent wordt een ronde gemaakt door de teams, en worden waar nodig individuele gesprekken gevoerd. “We geven de mensen de gelegenheid om hun zegje te doen om zo snel mogelijk in rustiger vaarwater te komen”, aldus Van der Boon. “Daar heb ik groot vertrouwen in.”
Het belangrijkste is het invullen van de vacatures bij CFA, zei Van der Boon: “De mensenkant staat heel erg bovenaan.” Maar hij was het met Coen de Heer eens dat er meer aan de hand is, dat het probleem ook een organisatorische kant heeft. “We zijn daarom bezig met de ontwikkeling van CFA en de financiële functie.” Daarvoor zijn een tiental prioriteiten geformuleerd.
Vooral heeft de dienst goed leiderschap nodig. Het gewenste profiel van de directeur is voor Van der Boon duidelijk. Die moet volkomen gelijkwaardig zijn, met empathie verbinding kunnen maken en groot vakmanschap laten zien. Van der Boon herhaalde zijn optimisme dat Saxion de juiste directeur en mensen zal vinden voor CFA, maar wel met een slag om de arm. “Het zal niet makkelijk worden, want het is notoir moeilijk om mensen te vinden voor dit domein.”
Gerelateerde artikelen
Saxion sluit 2024 af met 7,5 miljoen in de plus; maar bezuinigingen blijven nodig
Waar een negatief resultaat van 3 ton begroot was, sluit Saxion 2024 af met een overschot van 7,5 miljoen euro. Dat blijkt uit het onlangs gepubliceerde jaarverslag. Het bedrag is toegevoegd aan de reserves, die daarmee groeien naar 123 miljoen. Maar de financiële zorgen en de miljoenenbezuinigingen blijven bestaan. Bestuurder Richard Wielinga: “Voor 2025 lijken we uit te komen op een negatief resultaat.”
Strengere regels rondom alcohol; voor 16 uur geen druppel en alcoholvrije diploma-uitreikingen
Saxion heeft na evaluatie een nieuwe versie van het alcoholbeleid vastgesteld, dat verder gaat dan het beleid uit 2023. De studieverenigingen mochten al geen alcoholische dranken nuttigen voor 16 uur in de verenigingsruimte, dat geldt nu voor iedereen binnen Saxion – ook medewerkers en bezoekers. Ook diploma-uitreikingen zijn voortaan alcoholvrij en alcohol als relatiegeschenk is verleden tijd.
Weinig betrokkenheid? Student Marcel vervult op Saxion zo’n beetje elke rol die je maar kunt bedenken
Waar de hogeschool vaak moet schrapen om studenten te vinden voor functies, vervult Toegepaste Psychologiestudent Marcel van Dongen een enorm aantal rollen in het hart van Saxion. In zijn tweede jaar ontdekte hij dat hij er ‘wel wat bij kon doen’ en dat liep een beetje uit de hand. “Overal aangenomen worden was ook niet helemaal de bedoeling.”