Verstoorde verhoudingen, tekort aan mensen; de financiële dienst CFA zit in ‘weerbarstige situatie’
De dienst Control, Finance en Audit (CFA) heeft een groot probleem, gaf interim bestuurder Jan van der Boon gisteren aan in de Centrale Medezeggenschap. De tijdelijke directeur vertrok, er is veel langdurig tijdelijke inhuur en er is sprake van verstoorde verhoudingen in teams. Maar Van der Boon zei ook vertrouwen te hebben in de ‘basisprocessen’. “We zitten middenin het opstellen van de jaarrekeningen en dat lijkt goed te gaan.”
Coen de Heer sprak namens de CMR zijn zorgen uit over de situatie bij CFA in de rondvraag van de overlegvergadering. “We zien een hoog verloop, veel tijdelijke inhuur en horen over organisatorische kwesties. Als CMR maken we ons zorgen over de financiële inzichten en overzichten van Saxion.” Want CFA is er voor de financiële strategie en organisatie.
Na de ‘verzachtende teksten’ - zoals collegelid Van der Boon het noemde - over de basisprocessen die goed lijken te lopen, beaamde hij die zorgen. “Ja, we hebben een probleem, het is een weerbarstige situatie”, zei hij. De tijdelijke directeur vertrok al heel snel, omdat hij niet de persoon zou zijn om de verhoudingen tussen de mensen op de werkvloer goed te managen.
Externe coach
Er is al een tijdje een externe coach aan het werk bij CFA, en de opdracht van die coach is uitgebreid. Samen met een personeelsconsulent wordt een ronde gemaakt door de teams, en worden waar nodig individuele gesprekken gevoerd. “We geven de mensen de gelegenheid om hun zegje te doen om zo snel mogelijk in rustiger vaarwater te komen”, aldus Van der Boon. “Daar heb ik groot vertrouwen in.”
Het belangrijkste is het invullen van de vacatures bij CFA, zei Van der Boon: “De mensenkant staat heel erg bovenaan.” Maar hij was het met Coen de Heer eens dat er meer aan de hand is, dat het probleem ook een organisatorische kant heeft. “We zijn daarom bezig met de ontwikkeling van CFA en de financiële functie.” Daarvoor zijn een tiental prioriteiten geformuleerd.
Vooral heeft de dienst goed leiderschap nodig. Het gewenste profiel van de directeur is voor Van der Boon duidelijk. Die moet volkomen gelijkwaardig zijn, met empathie verbinding kunnen maken en groot vakmanschap laten zien. Van der Boon herhaalde zijn optimisme dat Saxion de juiste directeur en mensen zal vinden voor CFA, maar wel met een slag om de arm. “Het zal niet makkelijk worden, want het is notoir moeilijk om mensen te vinden voor dit domein.”
Gerelateerde artikelen
Nieuwe beveiliger van data moet online-bescherming van studenten en docenten ‘naar de laatste standaard’ brengen
De kans dat een bedrijf of instelling te maken krijgt met een cyberaanval is gestegen naar 20 procent, blijkt uit meerdere onderzoeken. In de strijd om digidieven iedere kans op een cyberinbraak te ontnemen, zocht Saxion naar een nieuwe databeschermer. Dat werd PQR uit Utrecht. De nieuwe beveiligingsadviseur moet de gegevens van de ongeveer 30.000 studenten, docenten en medewerkers helpen bewaken tegen hacks van digitale criminelen.
Verkiezingen medezeggenschap nieuwe organisatie: leden academieraad SPS, Dienstenraad en CMR-lid SPS zonder stemming benoemd
Voor vrijwel alle onderdelen van de nieuwe Saxion-organisatie zijn vanaf eind november verkiezingen. Alleen voor de Dienstenraad, de academieraad van de Saxion Parttime School (SPS) en de SPS-medewerkersvertegenwoordiging in de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) komen geen verkiezingen wegens onvoldoende aanmeldingen, blijkt uit een overzicht.
Van de directeursstoel naar de schoolbanken: directeur DMC Karin Jansen straks voor de klas als taaldocent
Voor directeur Marketing & Communicatie Karin Jansen betekende de reorganisatie een kans iets totaal anders te doen. Ze ging van het ‘pluche’ van de directeursstoel terug naar de schoolbanken. Uiteindelijk wil ze straks zelf voor de klas staan om nieuwkomers Nederlands te leren. “Bij taal begint heel veel.”