Je dockingstation of beeldscherm aan laten staan na een werkdag? Saxion verbruikt voor 14 huishoudens aan stroom per jaar

Het SST besteedde twee weken van de zomervakantie aan het controleren van ruimtes met beeldschermen en dockingstations. In totaal onderzocht het team 1.400 werkplekken in Enschede en Deventer. Daarbij controleerden ze 1.400 dockingstations en 2.400 beeldschermen.

Bij 62 procent van deze dockingstations en 75 procent van deze beeldschermen bleken de apparaten nog op stand-by te staan. Tijdens de zomervakantie leidde dit tot een onnodig stroomverbruik dat gelijkstaat aan het verbruik van 1,8 huishoudens.

Veertien huishoudens aan stroom

Het SST heeft de metingen vervolgens samen met het IT Xpert Centre omgerekend naar een heel jaar. Daarbij is rekening gehouden met het totale aantal werkplekken en alle momenten waarop er niet wordt gewerkt. Uit die berekening blijkt dat het onnodige stroomverbruik jaarlijks gelijkstaat aan dat van veertien huishoudens.

Ter vergelijking: vorig jaar deed het SST een vergelijkbaar onderzoek en kwam het team uit op een onnodig jaarlijks stroomverbruik ter waarde van 15 huishoudens.

Volgens Hans komt het onnodige stroomverbruik onder andere doordat medewerkers vergeten hun apparaten uit te zetten of niet inzien hoe belangrijk hun aandeel daarin is. "Het is zeker geen kwestie van niet willen, maar medewerkers zijn zich er gewoon niet van bewust."

Medewerkers herinneren

Om medewerkers eraan te herinneren hun beeldschermen en dockingstations aan het einde van de werkdag uit te zetten, kwam Hans vorig jaar met het idee om aan het einde van de dag een melding te versturen. Daarin zouden medewerkers eraan worden herinnerd hun apparaten uit te zetten.

Dat idee wordt inmiddels uitgewerkt. "We zijn in gesprek met de ICT-afdeling om eerst te achterhalen wie daar zeggenschap over heeft."

Het plan is om de pop-upmeldingen een aantal keer per jaar te versturen. "Je wilt ook niet dat mensen zich eraan gaan ergeren, dus zoeken we daarin een balans", vertelt Hans.

Elkaar aanspreken

Een andere manier om het energieverbruik terug te dringen, is medewerkers rechtstreeks op hun gedrag aanspreken. Vlak voor de zomervakantie mocht Hans tijdens de laatste vergadering van de afdeling OSS een oproep doen om beeldschermen en dockingstations uit te zetten. Ze merkte daarna duidelijk resultaat. Waar gemiddeld 75 procent van de medewerkers vergat de apparaten uit te zetten, was dat na de oproep nog maar 50 procent.

Hans hoopt daarom dat ook academies en diensten de boodschap verspreiden en hun medewerkers erop attenderen. "We zien dat dit de meest effectieve manier is."

Geen centrale knop

Een centrale oplossing is er helaas niet. "Soms suggereren mensen een centrale knop waarmee we alles kunnen uitzetten", vertelt Hans. Volgens haar is zo'n oplossing te duur en niet per se duurzamer, omdat er allerlei nieuwe apparatuur voor moet worden aangeschaft. Daarom richt het SST zich vooral op het veranderen van gedrag.

Hans krijgt ook regelmatig gefrustreerde reacties van medewerkers. Zij vragen zich af waarom ze zelf hun apparaten moeten uitzetten als er binnen Saxion nog zoveel andere energieverbruikende apparaten aan blijven staan. Denk bijvoorbeeld aan schermen in Teams-ruimtes, narrowcasting, printers en verlichting. Ook koffiemachines en printers in vrijwel lege gebouwdelen kunnen onnodig stroom verbruiken.

Hans begrijpt die frustratie. Volgens haar wordt er ook gekeken naar duurzamere oplossingen voor deze apparaten. "Dat is erg lastig vanwege allerlei praktische redenen en de manier waarop dingen op dit moment geregeld zijn."

En hoe nu verder? "Misschien doen we zelf nog wel een tussenmeting", vertelt Hans. Ze vertelt dat wanneer je medewerkers wat vraagt het goed is om de resultaten terug te koppelen.

Voor de meting van volgend jaar is nog geen concreet doel opgesteld. De verschillende interventies dragen volgens Hans bij aan het grotere doel: Saxion zo duurzaam mogelijk maken en het energieverbruik terugdringen.