Mega-operatie in de zomervakantie: meer dan 2.000 werkplekken omgebouwd
Lekker uitrusten deze zomer is er voor een groot deel van de IT-afdeling afdeling niet bij. Om het hybride werken verder mogelijk te maken worden in de laatste week van augustus 2.000 docking stations voor laptops geplaatst op Saxion, die de vaste PC’s vervangen. Door leverproblemen moet de hele klus in één week geklaard zijn. Een spoedklus dus. Projectleider gezond en veilig werken Rob Exalto: “We hadden graag wat meer tijd gehad, maar door leverproblemen wereldwijd wordt dit een hele drukke week.”
De plaatsing van de docking stations past in de nieuwe lijn van Saxion; het CvB streeft er naar dat vanaf september een derde van de tijd thuisgewerkt wordt, in de banen waar dat mogelijk is in ieder geval. Exalto: “Het idee is dat mensen gedeeltelijk thuis blijven werken. Ik zeg daar zelf altijd over: geen recht, geen plicht, maar wel een optie.” De docking stations moeten het mogelijk maken dat werknemers hun dit jaar geleverde laptops ook op Saxion ergonomisch kunnen gebruiken.
Druk
De docking stations komen pas op het laatste moment binnen, zegt Exalto, daarom moet de hele klus in een week tijd gebeuren. Onder meer door de grote vraag sinds de coronapandemie zijn er leverproblemen voor ICT-middelen. Er zit dus druk op de operatie. “Er hoeft maar een schip in het Suezkanaal vast te lopen of een vliegtuig niet aan te komen of we komen in de knel.” Het gaat volgens hem om hybride docking-stations; zowel geschikt voor MacBooks als Windows-laptops, onder meer doordat er ook USB-C-aansluitingen op zitten. De kosten per docking station liggen volgens hem op een paar honderd euro per stuk.
Het blijft niet bij de plaatsing van de docking stations: deze zomer worden ook 150 bestaande overlegruimtes omgebouwd tot zogenaamde Teams-ruimtes. Die worden voorzien van een beeldscherm, luidsprekers, camera en eigen Teams-licentie, zodat teams waarvan een deel van de medewerkers thuiswerkt en een deel op Saxion werkt ook goed met elkaar kunnen overleggen. Ook worden circa vijfhonderd onderwijsruimtes voorzien van adapters, zodat de audiovisuele middelen in die klas aangesloten kunnen worden op de laptop.
Pods
De leverproblemen in de IT-sector maken ook creatief, zegt Exalto. Er komen verspreid over heel Saxion vijftig pods te staan, multifunctionele kleine ruimtes waar je bijvoorbeeld online les kunt geven, online kunt vergaderen of bellen. Aluminium daarvoor was eigenlijk niet voorradig, maar door rechtstreeks te onderhandelen tussen leveranciers konden ze toch gebouwd worden, zegt Exalto. “Dat vind ik wel kenmerkend voor deze club: dat we dit dan toch geregeld krijgen.”
De vaste pc’s die plaatsmaken voor de docking stations gaan niet gelijk bij het oud vuil; daarvan wordt volgens Exalto eerst gekeken wat nog herbruikbaar is. De IT-middelen die wel worden afgevoerd, worden opgeschoond (‘gewiped’), daarna eventueel verkocht. De bedoeling is dat de eventuele opbrengsten dan bijvoorbeeld naar een goed doel gaan.
Zo ziet zo'n pod eruit. Illustratie: Saxion
Gerelateerde artikelen
Hogeschool onderzoekt verkoop Epy Drost-gebouw
Saxion overweegt de verkoop van het Epy Drost-gebouw, in de volksmond ook wel bekend als ‘de glasbak’. In dat gebouw is nu nog de Academie Creatieve Technologie (ACT) gehuisvest. Voor de opleidingen van die academie zou dan een andere plek moeten worden gezocht.
Vijf voor twaalf voor moestuin; docent Vera Bextermoeller wil tuintje redden nu het nog kan
Als voor de zomer zich nog steeds niemand ontfermt over de moestuin bij Ko Wierenga in Enschede, dan gaat niet de schoffel, maar de streep erdoor. Dat is de onomwonden boodschap van Dennis Meijer (teamleider facilitair bedrijfsvoering). Dit geluid kwam ook bij SFIB-docent Vera Bextermoeller terecht. Zij wil de moestuin misschien wel onder haar hoede nemen. “Zó jammer als de tuin zou verdwijnen.”
Nieuwe HR-dienst: persoonlijk gesprek bij vragen over reorganisatie
Medewerkers met persoonlijke zorgen of vragen over de gevolgen van de herinrichting en bezuinigingen, kunnen sinds deze week een ‘Wat nu?-gesprek’ aanvragen met een medewerker van Human Resources. Deze extra dienst is opgezet omdat HRM ziet dat de informatie op intranet of direct via de leidinggevende soms niet afdoende is.