Externe consultant gaat uitzoeken wat niet goed ging bij invoering Afas
Saxion gaat een externe consultant in de arm nemen om te onderzoeken wat er niet goed is gegaan bij de implementatie van AFAS. Dat maakte collegevoorzitter Anka Mulder bekend tijdens de laatste vergadering van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Volgens Mulder verloopt de implementatie van het Human Resource-deel van Afas vrij voorspoedig, maar blijft de implementatie van het financiële deel van het pakket voor problemen zorgen.
Volgens haar wordt er door de verantwoordelijke teams al maanden superhard gewerkt om de problemen op te lossen. Ook zorgt de extra inzet van personeel om de problemen met Afas op te lossen voor budgetoverschrijdingen, die Mulder aanzienlijk noemde.
Het inroepen van externe expertise is niet de enige maatregel die het CvB neemt; zo zijn zowel de directeuren van de Control, Finance & Audit-afdeling (CFA) en de Business Support Organisatie (BSO) gevraagd om een plan van aanpak te maken voor de afronding van de financiële kolom. De hele financieel administratieve keten wordt voorlopig onder een persoon geplaatst, de directeur van de dienst CFA. CVB-lid Timo Kos wordt verantwoordelijk voor de afronding van de hele implementatie, en niet langer bestuurder Jan-Willem Meinsma.
Thermometer
De moeizame implementatie van Afas heeft ook een gevolg voor de invoering van leermanagementsysteem Brightspace, de opvolger van Blackboard. Saxion gaat preventief een externe partij (bijvoorbeeld iemand van een andere hogeschool of universiteit) laten uitzoeken of de hogeschool daar wel klaar voor is, en wat de eventuele hindernissen zijn. Juist om te voorkomen dat er te grote knelpunten zijn die vertragingen met zich kunnen brengen. Mulder sprak in dat verband van ‘de thermometer’ erin steken.
Mocht Saxion er - in het uiterste geval – niet klaar voor zijn, dan kan er een voorlopige ‘no go’ volgen voor Brightspace. Coen de Heer vroeg zich namens de CMR af of dat aanbestedingstechnisch zomaar kon, en of Saxion dan niet in de knel zou komen tijdens de overgang. Timo Kos antwoordde daarop dat er contractueel ruimte is om dan in het uiterste geval langer door te gaan met de huidige leverancier.
Gerelateerde artikelen
Column: Poep
De website van het CBS is soms een mooie en wonderlijke plek voor informatie die ik nog niet had, maar waarvan ik ook niet wist dat het leven er een beetje grappiger door zou worden. Bijvoorbeeld hoe oud motorrijders en hun motor zijn of hoeveel mensen last hebben van hondenpoep in hun buurt (6 op de 10 in 2024, een stijging van 57% ten opzichte van 2023). Gemeentes zijn er maar druk mee.
Sociaal plan voor directeuren bekend: Saxion hoopt gedwongen ontslagen te voorkomen, maar sluit ze niet uit
Het overgrote deel van de door de interne reorganisatie overtallig geworden directeuren zal Saxion gaan verlaten. Saxion hoopt gedwongen ontslagen te voorkomen, maar sluit ze niet uit. Dat wordt duidelijk uit het sociaal plan voor de boventallige directeuren. Er komt nog een apart sociaal plan voor overige medewerkers.
Evi’s dateleed (6): Onderbuikgevoel
Het is klaar met Kos. Ik val maar meteen met de deur in huis. Onverwacht nieuws als je mijn vorige column(s) hebt gelezen. Alles leek zo voorspoedig, rooskleurig, gezellig en onbezonnen.