Externe consultant gaat uitzoeken wat niet goed ging bij invoering Afas
Saxion gaat een externe consultant in de arm nemen om te onderzoeken wat er niet goed is gegaan bij de implementatie van AFAS. Dat maakte collegevoorzitter Anka Mulder bekend tijdens de laatste vergadering van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Volgens Mulder verloopt de implementatie van het Human Resource-deel van Afas vrij voorspoedig, maar blijft de implementatie van het financiële deel van het pakket voor problemen zorgen.
Volgens haar wordt er door de verantwoordelijke teams al maanden superhard gewerkt om de problemen op te lossen. Ook zorgt de extra inzet van personeel om de problemen met Afas op te lossen voor budgetoverschrijdingen, die Mulder aanzienlijk noemde.
Het inroepen van externe expertise is niet de enige maatregel die het CvB neemt; zo zijn zowel de directeuren van de Control, Finance & Audit-afdeling (CFA) en de Business Support Organisatie (BSO) gevraagd om een plan van aanpak te maken voor de afronding van de financiële kolom. De hele financieel administratieve keten wordt voorlopig onder een persoon geplaatst, de directeur van de dienst CFA. CVB-lid Timo Kos wordt verantwoordelijk voor de afronding van de hele implementatie, en niet langer bestuurder Jan-Willem Meinsma.
Thermometer
De moeizame implementatie van Afas heeft ook een gevolg voor de invoering van leermanagementsysteem Brightspace, de opvolger van Blackboard. Saxion gaat preventief een externe partij (bijvoorbeeld iemand van een andere hogeschool of universiteit) laten uitzoeken of de hogeschool daar wel klaar voor is, en wat de eventuele hindernissen zijn. Juist om te voorkomen dat er te grote knelpunten zijn die vertragingen met zich kunnen brengen. Mulder sprak in dat verband van ‘de thermometer’ erin steken.
Mocht Saxion er - in het uiterste geval – niet klaar voor zijn, dan kan er een voorlopige ‘no go’ volgen voor Brightspace. Coen de Heer vroeg zich namens de CMR af of dat aanbestedingstechnisch zomaar kon, en of Saxion dan niet in de knel zou komen tijdens de overgang. Timo Kos antwoordde daarop dat er contractueel ruimte is om dan in het uiterste geval langer door te gaan met de huidige leverancier.
Gerelateerde artikelen
Medewerkers organiseren bijeenkomsten om te praten over alle ‘shit’ in de wereld
Een groep medewerkers van de beweging Samen in Stilte houdt op 30 juni bijeenkomsten in Enschede en Deventer om in gesprek te gaan over hoe je omgaat met alle ellende in de wereld. “In plaats van een debat willen we een dialoog waarin je je standpunten kunt uitwisselen”, zegt Marleen van Grunsven, een van de initiatiefnemers.
Onderzoek naar beleving reorganisatie: medewerkers redelijk positief over hoe ze hun werk kunnen doen, minder over betrokkenheid
Medewerkers van Saxion vinden dat ze hun werk behoorlijk kunnen blijven doen tijdens de (geplande) reorganisatie. Minder enthousiast zijn ze over hoe ze betrokken zijn bij de herinrichting. Die conclusies kun je trekken uit een vragenlijst naar de beleving van de herinrichting, die in totaal door zo’n 1700 medewerkers is ingevuld.
In het hok bij studievereniging IDent: "Er hebben wel eens halve varkenskoppen in de koelkast gelegen"
Bij de opleiding Forensisch onderzoek kom je varkenskoppen tegen in de koelkast, worden er biggetjes begraven in Apeldoorn en testen ze vingerafdrukken op lijken. In het hok van vereniging IDent liggen spelletjes, hangt een verdwaalde Ken die zijn lieftallige Barbie kwijt is en kan je foto’s van oud-leden in lingerie spotten. “We gaan met de vereniging elk jaar naar een snijzaal.”