Externe consultant gaat uitzoeken wat niet goed ging bij invoering Afas
Saxion gaat een externe consultant in de arm nemen om te onderzoeken wat er niet goed is gegaan bij de implementatie van AFAS. Dat maakte collegevoorzitter Anka Mulder bekend tijdens de laatste vergadering van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Volgens Mulder verloopt de implementatie van het Human Resource-deel van Afas vrij voorspoedig, maar blijft de implementatie van het financiële deel van het pakket voor problemen zorgen.
Volgens haar wordt er door de verantwoordelijke teams al maanden superhard gewerkt om de problemen op te lossen. Ook zorgt de extra inzet van personeel om de problemen met Afas op te lossen voor budgetoverschrijdingen, die Mulder aanzienlijk noemde.
Het inroepen van externe expertise is niet de enige maatregel die het CvB neemt; zo zijn zowel de directeuren van de Control, Finance & Audit-afdeling (CFA) en de Business Support Organisatie (BSO) gevraagd om een plan van aanpak te maken voor de afronding van de financiële kolom. De hele financieel administratieve keten wordt voorlopig onder een persoon geplaatst, de directeur van de dienst CFA. CVB-lid Timo Kos wordt verantwoordelijk voor de afronding van de hele implementatie, en niet langer bestuurder Jan-Willem Meinsma.
Thermometer
De moeizame implementatie van Afas heeft ook een gevolg voor de invoering van leermanagementsysteem Brightspace, de opvolger van Blackboard. Saxion gaat preventief een externe partij (bijvoorbeeld iemand van een andere hogeschool of universiteit) laten uitzoeken of de hogeschool daar wel klaar voor is, en wat de eventuele hindernissen zijn. Juist om te voorkomen dat er te grote knelpunten zijn die vertragingen met zich kunnen brengen. Mulder sprak in dat verband van ‘de thermometer’ erin steken.
Mocht Saxion er - in het uiterste geval – niet klaar voor zijn, dan kan er een voorlopige ‘no go’ volgen voor Brightspace. Coen de Heer vroeg zich namens de CMR af of dat aanbestedingstechnisch zomaar kon, en of Saxion dan niet in de knel zou komen tijdens de overgang. Timo Kos antwoordde daarop dat er contractueel ruimte is om dan in het uiterste geval langer door te gaan met de huidige leverancier.
Gerelateerde artikelen
‘Shared space’ bij Saxion verdwijnt, regenboogpad blijft, maar hoe en wat is nog niet echt duidelijk
Aan een bewust gecreëerd stukje onduidelijkheid voor Saxion komt een eind: in de lente van volgend jaar verdwijnt de ‘shared space’ bij de oversteekplaats voor de hogeschool in Enschede. In plaats van tegels ligt er straks weer ‘gewoon’ asfalt. Het is de bedoeling dat het regenboogpad daarbij terugkeert.
Cobex geeft vier Saxion-studenten ongelijk, onder wie student met 57 studiepunten
Een student van de academie LED die het niet eens was met zijn onvoldoende voor een project met een zelfrijdende auto, heeft bij het College van Beroep voor de examens (Cobex) nul op het rekest gekregen. Ook drie andere studenten kregen bij die instantie ongelijk, onder meer in twee BSA-zaken, blijkt uit recente uitspraken.
Drie systemen offline wegens beveiligingslekken; ‘Problemen waarschijnlijk vandaag nog opgelost’
Saxion heeft drie interne systemen uit voorzorg offline gehaald, nadat vandaag bekend werd dat dat er twee ernstige kwetsbaarheden zitten in de veelgebruikte programmeertaal PHP. De hogeschool sluit daarmee aan in een lange rij Nederlandse instellingen. De meeste primaire processen, zoals bijvoorbeeld Brightspace en de website, blijven wel gewoon draaien.