Externe consultant gaat uitzoeken wat niet goed ging bij invoering Afas
Saxion gaat een externe consultant in de arm nemen om te onderzoeken wat er niet goed is gegaan bij de implementatie van AFAS. Dat maakte collegevoorzitter Anka Mulder bekend tijdens de laatste vergadering van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Volgens Mulder verloopt de implementatie van het Human Resource-deel van Afas vrij voorspoedig, maar blijft de implementatie van het financiële deel van het pakket voor problemen zorgen.
Volgens haar wordt er door de verantwoordelijke teams al maanden superhard gewerkt om de problemen op te lossen. Ook zorgt de extra inzet van personeel om de problemen met Afas op te lossen voor budgetoverschrijdingen, die Mulder aanzienlijk noemde.
Het inroepen van externe expertise is niet de enige maatregel die het CvB neemt; zo zijn zowel de directeuren van de Control, Finance & Audit-afdeling (CFA) en de Business Support Organisatie (BSO) gevraagd om een plan van aanpak te maken voor de afronding van de financiële kolom. De hele financieel administratieve keten wordt voorlopig onder een persoon geplaatst, de directeur van de dienst CFA. CVB-lid Timo Kos wordt verantwoordelijk voor de afronding van de hele implementatie, en niet langer bestuurder Jan-Willem Meinsma.
Thermometer
De moeizame implementatie van Afas heeft ook een gevolg voor de invoering van leermanagementsysteem Brightspace, de opvolger van Blackboard. Saxion gaat preventief een externe partij (bijvoorbeeld iemand van een andere hogeschool of universiteit) laten uitzoeken of de hogeschool daar wel klaar voor is, en wat de eventuele hindernissen zijn. Juist om te voorkomen dat er te grote knelpunten zijn die vertragingen met zich kunnen brengen. Mulder sprak in dat verband van ‘de thermometer’ erin steken.
Mocht Saxion er - in het uiterste geval – niet klaar voor zijn, dan kan er een voorlopige ‘no go’ volgen voor Brightspace. Coen de Heer vroeg zich namens de CMR af of dat aanbestedingstechnisch zomaar kon, en of Saxion dan niet in de knel zou komen tijdens de overgang. Timo Kos antwoordde daarop dat er contractueel ruimte is om dan in het uiterste geval langer door te gaan met de huidige leverancier.
Gerelateerde artikelen
Comic: Zon, Zee... en Stress?!
Fijne vakantie! In haar laatste comic voor de zomervakantie geniet cartooniste Stefanie Heil alvast van haar welverdiende rust. Alhoewel...
Saxion stopt vanaf september TikTok; “Was belangrijk voor werving”
Het CvB heeft besloten om per 1 september te stoppen met het gebruik van TikTok. Volgens Karin Jansen, directeur Marketing & Communicatie, speelt de app een belangrijke rol bij de werving van nationale en internationale studenten. Wegens privacy, digitale veiligheid en publieke waarden stopt Saxion toch met het gebruik van de app.
Evi’s dateleed (12): Over en uit
Het zit erop. Het is klaar. Over en uit met de pret. De romantiek is niet dood gelukkig, juist springlevend. Maar deze rubriek is wel eindig en dat einde is nu aangebroken. Na 12 afleveringen is het klaar met dateleed. In mijn dateleven gaat het nog steeds bijzonder goed. Door de sleutel van haar huis aan mijn sleutelbos kan ik naar binnen wanneer ik wil. We hebben een waslijst aan activiteiten die we nog gaan doen en er liggen zelfs plannen om samen op vakantie te gaan.