Studievereniging XP zit zonder ruimte op Saxion: “De deur blijft letterlijk en figuurlijk gesloten”

This article is also available in English

In december 2021 werd de studievereniging voor de opleiding Creative Media and Game Technologies (CMGT) opgericht. In die periode verhuisde de snelgroeiende opleiding in Enschede van locatie Epy Drost naar Ariënsplein. Oprichter en voorzitter van XP, Joris Kok, zag het toen al fout gaan: “We werden niet meegenomen in de ruimteregistratie.” Dat is nog steeds niet opgelost: anderhalf jaar later zit XP nog steeds zonder ruimte, op Saxion dan.

Want die ruimte die ze nodig hebben om hun leden te ontvangen, hebben ze zelf geregeld in het voormalige VVV-pand aan het Stationsplein: WARP Technopolis. Volgens Joris was het nooit de bedoeling dat deze ruimte het hoofdkantoor zou worden. “Maar we moesten toch iets.” Een paars gekleurde muur, vlaggetjes aan het plafond en een kast vol met spellen: de leden hebben moeite gestoken in de aankleding van de ruimte.

Ja, er zitten ook voordelen aan thuishonk buiten het Saxion-terrein. Joris: “We kunnen hier eigenlijk doen wat we willen, zonder rekening te houden met de sluitingstijden van Saxion. We hebben een magnetron en een 3D-printer. Ook organiseren we hier evenementen en feestjes.”

Toch zijn er meer nadelen dan voordelen. De bereikbaarheid bijvoorbeeld: om in het kantoor van XP te komen, moet je eerst een doolhof van gangen door en trappen op. “Daarnaast hebben we geen vaste openingstijden en dus moeten we altijd onderling overleggen wanneer wie aanwezig is.” Ook is het ieder jaar weer onzeker of ze in het pand kunnen blijven, aangezien er sloopplannen zijn. “Het lijkt er nu op dat we er aan het eind van het jaar uitmoeten”, zegt Joris.

Ook Taco van Loon, teamleider CMGT, ziet het probleem. “XP speelt een belangrijke rol in de community building binnen CMGT, en dat gaat nogal lastig als je vier straten verderop zit.” Volgens hem is het essentieel dat een studievereniging een eigen ruimte binnen de school heeft. Of ze er ook echt recht op hebben, durft hij niet met zekerheid te zeggen.

Een jaar geleden werd al een verzoek ingediend - en afgekeurd - voor een ruimte van twaalf vierkante meter op de CMGT-afdeling. Het gaat om spreekruimte Z15.1.07, die beheerd wordt door de academie School of Commerce & Entrepreneurship (SCE). Joris begrijpt niks van die afwijzing: “In de afgelopen twee jaar heb ik daar nauwelijks iemand gezien.” De reden voor de afwijzing is dat SCE volgend jaar volledig op locatie Ariënsplein komt te zitten, en deze ruimte wordt de uitvalsbasis voor docenten van die academie.

Volgens Van Loon zit Saxion in een lastig parket: “Aan de ene kant heb je de krimp en de bezuinigingen, en aan de andere kant de groei van de opleiding. De bezetting van de ruimtes blijkt een probleem te zijn. Het is een feit dat ruimtes toch vaak leeg staan maar niet gebruikt kunnen of mogen worden.”

Volgens hem is er zelfs nog overlegd of een docentenkamer kan worden opgeofferd. “Als opleiding moeten we een ruimte faciliteren, maar dat wordt toch lastig als je steeds nee te horen krijgt. Dat is het resultaat van beleidsvorming. Het lijkt erop dat de deur letterlijk en figuurlijk gesloten blijft.”

Volgens woordvoerder Karin Effing is er voorafgaand aan de verhuizing van de opleiding geen aanvraag gedaan voor een ruimte op locatie Ariënsplein voor studievereniging XP. “Daardoor is er op dit moment geen ruimte voor hen beschikbaar. Achteraf is nog geprobeerd om alsnog een ruimte binnen Ariënsplein te vinden, maar dat is tot op heden helaas niet gelukt.” Volgens Effing is de Facilitaire Service Organisatie samen met de academie op dit moment aan het kijken of de studievereniging op korte termijn een ruimte kan krijgen.