Saxion viert 25e verjaardag met band, DJ’s en chillruimte: “Feest waar we over paar jaar nog over napraten”

De teller voor het verjaardagsfeest voor medewerkers staat inmiddels op 747 aanmeldingen. Daar is projectleider Renate Bik best tevreden mee, zeker omdat het nog even duurt tot het 8 december is. Dat het jubileumsfeest op de eigen locatie in Enschede wordt gehouden, was al bekend. Maar nog niet dat er een band van statuur komt optreden in de centrale hal. Welke band? Daarover zwijgt Bik nog even. “Dat vertellen we volgende week dinsdag.”

Daarnaast komt in het Grand Café een soort zingende DJ en in de ruimte naast het restaurant weer een andere DJ. The Bakery wordt de ‘chillruimte’, zonder muziek, voor de mensen die niet zo van dansen houden of een praatje willen maken. 

Mocht het nu echt stormlopen wat betreft aanmeldingen, dan kan het parkeerterrein bij het feest betrokken worden. Daar komt dan een tent te staan. De maximale capaciteit is daarmee 2000 bezoekers, maar Bik gaat er voorlopig vanuit dat de begane grond van Ko Wierenga genoeg ruimte biedt.

Vleugje zilver

Het wordt echt een verjaardagsfeest, zegt Bik. De ruimtes zullen versierd worden, vooral in kerstsfeer. En iedereen mag komen zoals ‘ie is en wil, zegt ze. Daarmee sluit het feest aan bij Paarse Vrijdag, de actiedag van de Gender & Sexuality Alliance (GSA), ook op 8 december. “Maar we gaan collega’s niet vragen om in het paars te komen”, zegt Bik. “Liever vragen we om als jezelf te komen en dan het liefst met een vleugje zilver – passend bij het 25 jarig bestaan van Saxion.”

Er zullen dus geen lange speeches worden gehouden. Collegevoorzitter Anka Mulder gaf bij Bik aan helemaal geen speech te hoeven houden, maar zal op verzoek waarschijnlijk een kort openingswoord uitspreken. En Bik heeft een plan om het feest om 19 uur te openen met een ludieke actie waarbij de medewerkers worden betrokken. “Daar ben ik mee bezig, maar dat moet een verrassing blijven.”

En dan de datum: 8 december. Eerder ging een bericht uit dat het feest op 16 november zou plaatsvinden, maar daar was een foutje gemaakt. In de ruimtes boven de centrale hal worden dan toetsen afgenomen. Bik: “Onderwijs gaat natuurlijk voor.” Maar idealiter had de organisatie het feest dan gehouden.

“We denken dat we een passende oplossing hebben gevonden, zo na Sinterklaas en nog voor de kerstdrukte”, zegt Bik. “En een ideale datum bestaat ook niet. We keken wel naar andere opties, maar dan was er op zaterdag bijvoorbeeld weer een open dag. We maken er met opzet een redelijk vroeg feest van, we beginnen om 19 uur en 23 uur is het afgelopen. Zo moet iedereen weer thuis kunnen komen.”

Zoveel mogelijk collega’s

Het feest is alleen voor medewerkers, partners zijn niet uitgenodigd. “Omdat we een thuisfeest organiseren moeten we rekening houden met de maximale capaciteit”, zegt Bik. “We willen zoveel mogelijk collega’s de kans geven om te komen.” De bezoekers komen op eigen gelegenheid naar Enschede en ’s avonds weer thuis, maar mogen hun Reisbalans-pas gebruiken voor de trein en de bus.

Voor een drankje en een hapje wordt gezorgd, zegt Bik. De leverancier is gevraagd om met iedereen rekening te houden, dus ook vegetarisch en veganistisch. Maar dus ook dierlijke producten. Bik: “Ik kan me voorstellen dat een volgende editie geheel vegetarisch zal zijn.”

Ze noemt het organiseren van het verjaardagsfeest complex, ook omdat verschillende diensten betrokken zijn. “Maar ook ontzettend leuk. Ik doe dit natuurlijk niet alleen. We gaan een hartstikke mooi feest neerzetten voor de collega’s die daar zin in hebben. Eentje waar we over een paar jaar hopelijk nog over napraten.”