Spreekuur nieuw CvB-lid; “Saxion mag wel iets minder rigide en juist wat meer organisch”

Ze hebben recent flink wat sollicitatieprocedures voor bestuurlijke functies op hogescholen verzorgd, vertelt Teunis de Haan, partner bij Maes & Lunau. Zuyd hogeschool bijvoorbeeld, maar ook die voor de hogeschool van Rotterdam en voor twee CvB-leden voor de hogeschool van Utrecht. “Vooral de grotere hogescholen vragen ons hiervoor.”

Maar een spreekuur om de mening en ideeën van studenten en medewerkers te horen? Nee, dat gebeurt niet zo vaak. “Wel grappig, want bij de werving van jullie collegevoorzitter Anka Mulder waren we ook betrokken. En daarbij hielden we óók al een spreekuur.”

Saxion zoekt dus een nieuw collegelid, om het CvB naast voorzitter Mulder en portefeuillehouder onderwijs Timo Kos compleet te maken. Het wervingsbureau zoekt een bestuurder met aandachtgebied bedrijfsvoering, die de eerder opgestapte Jan Willem Meinsma moet vervangen.

Contraproductief

Ondertussen loopt het bepaald geen storm bij het tafeltje: er verstrijkt ruim een halfuur en er is nog niemand geweest. Informatieanalist Ruud Steltenpool brengt daar verandering in. Hij heeft er geen probleem mee als SaxNow meeluistert, zegt hij desgevraagd.

Hij geeft aan dat Saxion soms wel erg rigide is georganiseerd, en dat is contraproductief. “We gaan erg uit van de organisatie, om zo connecties te maken”, zegt hij. “Maar we weten elkaar helemaal niet zo goed te vinden, omdat we vanuit verschillende vakjes, disciplines en onderdelen denken. Daarin mogen we wel wat meer organisch worden.”

Vanuit zijn discipline: je hebt applicaties die geweldig zijn voor de mensen die informatie uit data moeten halen. “Maar we vergeten soms de mensen die de data in de applicatie stoppen.” Daar is voor Steltenpool een wereld te winnen en daar zou het college van bestuur een belangrijke rol in kunnen spelen. Neem Reisbalans; alle collega’s op Saxion moeten hun informatie daarin stoppen, maar er zit voor Steltenpool geen handigheid in. “Je kunt goeddeels voorspellen hoe mensen reizen, maar we moeten nu alles handmatig invoeren en zelfs woon-werkritten bevestigen.”

Lege koffieautomaten

Wat is opvallend aan Saxion, wil De Haas graag weten. Dat is voor Steltenpool niet moeilijk, want heel veel is positief: veel is goed geregeld. En dan vooral als mensen net even buiten de regeltjes gaan. “Zoals die huismeester in Deventer die me hielp bij een vraag. Hij stelde voor om zelf even een ticket aan te maken voor het gedane werk.”

Dat initiatief miste hij gisteren, toen de koffieautomaten leeg raakten. “Dan kom je in wat ik noem een noodtoestand”, zegt hij. “We draaien natuurlijk op koffie. Ik begrijp dan niet dat er niet even iemand belt met een leverancier die ter plekke kan komen met een grote kar; desnoods alleen in de hoofdgebouwen. Daarmee zou je twee vliegen in één klap slaan: er is weer koffie, en je werkt enorm aan je goodwill.”

Steltenpool vat zijn input bondig samen: de uitdaging zit ‘m erin om minder controle en complexiteit te organiseren. “Daar ligt een mooie uitdaging.”

Bezuinigingsopdracht

De vacature en het functieprofiel zijn vrij algemeen opgeschreven, beaamt De Haas. We lezen termen als ‘teamspeler’, ‘daadkrachtig’ en de nieuwe bestuurder moet analytisch kunnen denken en dat ook weloverwogen doen. Maar de enorme bezuinigingsopdracht waar Saxion voor staat en de organisatorische klus die dat met zich meebrengt blijven in het midden.

Dat is niet helemaal voor niets, zegt De Haas. Het bureau wil namelijk eerst breed de vacature uitzetten en werven. En hoewel de arbeidsmarkt over het algemeen krap is, ziet De Haas dat dit op de meer executieve functies wel meevalt. “Je ziet ook dat bestuurders tegenwoordig twee of drie termijnen van vier jaar blijven, en dan wat anders gaan doen”. Daar zit wel wat mobiliteit, denkt De Haan.

De Haas en Nap zeggen de ideeën van Steltenpool mee te nemen. Het uur in de centrale hal in het Ko Wierenga-gebouw zit er bijna op: de consultants moeten anderhalf uur later in Deventer zijn om daar te luisteren naar de suggesties. Wat ze daarmee precies gaan doen? “We verzamelen informatie, zodat we kunnen kijken of kandidaten bij Saxion passen. Maar dat werkt ook andersom: de informatie gaat ook naar de sollicitant, zodat die goed weet wat er zoal speelt op Saxion.”