Studente International Business verliest rechtszaak tegen Saxion, maar hogeschool moet wel haar proceskosten betalen

De studente deed in de zomer van vorig jaar een verzoek aan de examencommissie van haar academie voor een derde toetskans van twee onderdelen van het Smart Solutions Semester (3S), namelijk de onderdelen PDP en Jora. Door het niet halen van die onderdelen miste ze 3 van de 25 punten van 3S, maar moest ze wel het hele semester overdoen.

De examencommissie wees die aanvraag af, omdat die niet binnen de juiste termijn van een week gedaan was. Volgens de studente kwam dat onder meer omdat ze eerst de uitslag van een andere toets moest afwachten, bovendien vond ze de termijn niet duidelijk terug te vinden. Ook vond ze een week onredelijk kort, omdat het hier ging om kleine individuele onderdelen, waar ze geen anderen voor nodig had, terwijl het niet halen haar wel flinke studievertraging en extra kosten oplevert.

Ze ging daarom in beroep bij het College van Beroep voor de Examens (CBE), die haar beroep afwees, omdat de overschrijding van die termijn niet ‘verschoonbaar’ was: er was volgens het CBE geen geldig excuus voor die overschrijding.

Schikking?

De studente liet het daar niet bij zitten en stapte naar de Raad van State, sinds vorig jaar de rechter voor studentenzaken. Volgens de studente had de examencommissie met haar in gesprek moeten gaan over een mogelijke schikking. Ook waren zij en haar juridisch vertegenwoordiger het er niet mee eens dat er tijdens de zitting bij het CBE opeens zes pagina’s met tien pagina’s bijlagen aan verdediging op tafel kwamen, terwijl die vooraf niet bij de stukken waren gevoegd, dus daar hadden ze zich niet op kunnen voorbereiden.

De Raad van State vindt ook dat het CBE de studente een schikking had moeten aanbieden: dat staat in de wet. Dat het CBE dat niet gedaan heeft, omdat in dit geval de afwijzing alleen maar was vanwege de overschrijding van de termijn, daar is de rechter het niet mee eens. Daarom moet Saxion wel de proceskosten van de studente betalen: 1750 euro, plus 50 euro griffierecht van de Raad van State.

Toch vindt de rechter niet dat de studente in haar belangen is geschaad: de beslissing was er niet anders door geworden. Zo vindt de rechter dat de termijn waarop zij een verzoek om extra herkansing in kon dienen wel duidelijk te vinden was: op Blackboard in de omgeving van het 3S.

Ook dat tijdens de zaak opeens veel nieuwe info op tafel kwam, is voor de rechter geen bezwaar. Daar had de studente zelf tijdens een leespauze mee ingestemd.

De termijn van een week voor het indienen van een week vindt de rechter in dit geval redelijk, ondanks dat het om een groot vak van 25 punten gaat, waar ze nog slechts een paar kleinere onderdelen van moest behalen. Mocht dit het laatste vak zijn geweest wat de studente nog moest afronden voor haar afstuderen, dan was de beslissing misschien anders geweest, merkt de Raad van State nog wel op.