Thuis een bureaustoel van Saxion in bruikleen? Die is binnenkort van jou

In coronatijd moest Saxion snel werk maken van goede thuiswerkplekken voor de medewerkers, zegt Jan Tromp (directeur FSO). Daarvoor is een partij geselecteerd die het meubilair leverde. Als een medewerker uit dienst ging bij Saxion, moest dat meubilair weer ingeleverd worden. En dat was een heel gedoe, waar de dienst FSO best druk mee was, blijkt uit het verhaal van Tromp.

Nu het contract met de leverancier is afgelopen is het beleid daarom onder de loep genomen, vertelt hij. “Het terughalen en opnieuw inzetten van meubilair kost veel tijd en ruimte, met een hele administratie”, zegt hij. Ook bleek dat het meubilair regelmatig in slechte staat ingeleverd werd en niet meer herbruikbaar was. Met het schenken van het huidige meubilair aan de werknemer moet dat probleem opgelost worden.

Op dit moment ziet Tromp maar weinig aanvragen van collega’s voor nieuwe thuiswerkvoorzieningen, waarschijnlijk omdat de meeste medewerkers al een goede thuiswerkplek hebben.

Ook voor degenen die nog thuiswerkvoorzieningen nodig hebben verandert de regeling namelijk. Medewerkers kunnen straks hun eigen thuiswerkvoorzieningen aanschaffen. “Als je nu iets nodig hebt, kun je dat vanaf 1 januari zelf voorschieten en declareren”, zegt hij.

Daarvoor zijn wel wat spelregels. Zo mag een bureaustoel tot 300 euro inclusief btw kosten en kunnen medewerkers maximaal 75 euro besteden aan een voetensteun, laptophouder en documenthouder. En de stoel moet aan de arbo-voorwaarden voldoen. Tromp: “Die spelregels komen nog op mijnsaxion te staan.”