Vooralsnog vooral enthousiasme over vernieuwde vijfde in Deventer: “Voelt alsof we in het juiste tijdperk zitten”

Woensdag geldt als een rustige dag op kantoor, en dat is vandaag op de vijfde verdieping niet anders. Alhoewel, werklui zijn nog druk in de weer met allerlei kabels en lopen af en aan met karren vol deuren die nog geplaatst moet worden.

Wie daar omheen kijkt, ziet dat er toch een handjevol kantoorpersoneel aan het werk is. Hoewel de geplande verbouwing van de vijfde verdieping (geraamde kosten: 2,5 miljoen) nog net niet helemaal af is, kan dat sinds vorige week weer. Dus zijn er ook de eerste ervaringen. En die gaan niet alleen over het nieuwe uiterlijk, maar ook over de nieuwe manier van werken in de kantooromgeving, waar de verschillende diensten sinds dit schooljaar gecentraliseerd en in een halfopen karakter in buurten samenwerken.

Terwijl de boormachines nog ratelen, wordt er dus al geanimeerd vergaderd via video, zonder koptelefoon. Even verderop zien we een medewerkster staand werken, juist met oortjes in. Het deert Debby Zuiderveld niet. Ze is heel blij met de verbouwing, zegt de medewerkster van BSO. “Het voelt alsof we in het juiste tijdperk zitten”, zegt ze, refererend aan de vrij algemeen heersende opinie dat de vijfde verdieping qua uiterlijk al veel langer aan een opknapbeurt toe was. “Het is ook veel opener, het ziet er fantastisch uit.”

Maar ook qua nieuwe manier van werken – zie kader – maakt ze zich niet heel erg sappel. Sterker, dat ziet ze wel zitten. Ze denkt dat die in de praktijk niet eens zo heel anders zal uitpakken. “Ik denk eigenlijk dat we veel al wel zo deden, maar zonder dat benoemd werd.”

Ook Myriam Knook, bestuursassistente van het CvB, werkt vandaag in Deventer. Maar haar werkplek is nu net atypisch voor de filosofie achter de verbouwing, want haar dienst heeft als bijna enige wat vaste ruimtes. Hoewel die onbezet, wel door iedereen te gebruiken zijn.” Ze heeft er geen probleem mee om te zeggen dat ze het resultaat mooi vindt. “Dat is wel echt een compliment waard aan het team.”

Een atypische gebruiker is misschien ook wel Suzan Koning. Het interim-bestuurslid heeft namelijk ook een eigen kamer – alhoewel die ook door anderen gebruikt kan worden. Als we haar spreken is er bijvoorbeeld een groepje medewerkers in overleg in de kamer van bestuursvoorzitter Inge Grimm, geeft ze aan. Koning noemt de nieuwe omgeving ‘heel aantrekkelijk’. “En ik ben vooral heel benieuwd hoe het gebruikt gaat worden.” En ze is over één specifieke eigenschap van haar nieuwe werktafel heel enthousiast. “Ik kan hem zo elektrisch omhoog en omlaag zetten. Ik heb net staand gewerkt.”

Michiel van der Meulen (DMC) vindt het mooi dat de nieuwe opzet de ontmoeting meer bevordert. “Je komt ook mensen tegen van de andere diensten, dat vind ik mooi.” Wat hij er echt van vindt, vindt hij nog lastig te benoemen. “Ik werk hier vandaag voor het eerst. Dus hoe het echt gaat zijn, zeker op drukkere dagen, dat moeten we nog gaan ervaren.”