Onkostenvergoedingen en vast-flex in coronatijd, Saxion neemt arbeidsvoorwaarden onder de loep

Saxion kan en wil niet zomaar aan de onkostenvergoedingen van directeuren en managers komen, staat in de CvB-besluiten van 23 maart. “Het is namelijk een secundaire arbeidsvoorwaarde die niet zonder meer eenzijdig gewijzigd kan worden”. Daarom blijft de vergoeding ‘vooralsnog van kracht’. Maar Marijke Kamphuis, directeur HRM, kan zich voorstellen dat Saxion hier goed naar zal kijken. “Zeker omdat de vergoeding al sinds 2004 onaangeroerd is”, zegt ze.

De hoogte van de vergoedingen, voor directeuren 160 euro en managers 80 euro in de maand, is sinds 2004 niet meer geïndexeerd of gewijzigd, staat te lezen. In dat bedrag zit bijvoorbeeld de internetvergoeding, abonnements- en representatiekosten, zegt Kamphuis. Kosten die, zo zegt ze, ook in de coronatijd doorlopen.

Saxion besloot om die leidinggevende groep uit te sluiten van de thuiswerkvergoeding, aldus Kamphuis. In het CvB-besluit heet die eerdere thuiswerkvergoeding nu een internetvergoeding. “En de internetvergoeding is al inbegrepen in de onkostenvergoeding van directeuren en managers. We willen niet dat medewerkers twee keer dezelfde vergoeding krijgen.”

Onderwijzend personeel eerder naar vast contract

Dit onderwerp staat los van een ander aspect van de arbeidsvoorwaarden: de verhouding vast-flex. Het college van bestuur gaat daar dit voorjaar met de centrale medezeggenschap (CMR) in overleg, zo werd in december 2020 afgesproken. Daar wil Kamphuis nog geen voorschot op nemen, omdat dit gesprek nog gevoerd moet worden.

Maar het CvB gaf al wel aan dat dit jaar, tot de nieuwe afspraken er zijn, een inspanning wordt gedaan voor het onderwijzend personeel om vaker een vast contract aan te bieden na afloop van een tijdelijk contract, of meteen een tijdelijk contract met uitzicht op vast te bieden. Voor ondersteunend personeel is er geen tijdelijk beleid gemaakt. Dat wordt dit voorjaar besproken.

Extra hobbel voor ondersteunend personeel

Voor ondersteunend personeel op een tijdelijke aanstelling tot en met schaal 9 is er een extra hobbel. Sinds september 2019 doet een commissie een controle op omzetting van tijdelijke contracten naar vast.

Kamphuis: “De functies tot en met schaal negen zijn de banen waar we het meest te maken hebben met digitalisering en standaardisering. Daarbij houdt Saxion rekening met een krimp-scenario. Daarom willen we zeker weten dat iemand nog goed in de functie past. Het logische moment om dat te doen is aan het einde van een arbeidsovereenkomst. In de commissie zitten verschillende directeuren, die een check uitvoeren op het strategisch personeelsbeleid.”

Aflopende contracten intern opengesteld

Sinds mei 2020 worden aflopende contracten tot en met schaal negen in principe als vacature intern opengesteld. De commissie bekijkt dan met de leidinggevende of de positie intern ingevuld kan worden. “Daarmee geven we medewerkers met een vast contract de kans om te solliciteren op een nieuwe plek”, zegt Kamphuis. “Het is belangrijk dat leidinggevenden dit vertellen wanneer een tijdelijk contract wordt aangeboden. Wil de leidinggevende een contract verlengen of omzetten naar vast, dan moet er een goed onderbouwing zijn. Dat gebeurt ook.”