Bye bye koffiepas; nog in de eerste helft van volgend jaar tappen met je toegangstag

Volgens Erwin Dekker, projectleider bij de Business Service Organisatie, ligt de focus voorlopig nog op de realisatie van het toegangsbeheer. In gewone mensentaal: de vervanging van de huidige sloten van ruimtes door het digitale systeem met de tag. “In Deventer zijn we dat aan het afronden, daarna is Apeldoorn aan de beurt.”

Ook in het Epy Drost-gebouw in Enschede (de befaamde Glasbak) moeten daarna de sloten nog vervangen worden om geschikt te zijn voor de tags. Vervolgens is het nog de beurt aan een aantal bijzondere sloten, die om allerlei redenen nog niet vervangen konden worden.

Pas daarna wordt gekeken naar de printers en koffieapparaten en kan dus bijvoorbeeld de koffiepas uit de portemonnee verdwijnen. Ook heb je dan geen gebruikersnaam en wachtwoord of ov-kaart meer nodig om op de printers in te loggen. Dekker kan op dit moment geen exacte indicatie noemen van de afronding daarvan, maar hij denkt dat dit in de eerste helft van volgend jaar gerealiseerd is. De apparaten hoeven daarvoor waarschijnlijk niet aangepast te worden.

De invoering van de tags hoort bij het nieuwe toegangsbeheersbeleid van Saxion. Volgens Dekker was er in het verleden sprake ‘van best een wildgroei’ aan uitzonderingen en maken de tags het veel makkelijker te beheren wie er wel of geen toegang heeft tot een ruimte. “Je bent dan bijvoorbeeld niet meer afhankelijk van de vraag of iemand die uit dienst gaat zijn sleutel wel inlevert.”

Gewenning

Volgens Dekker leidt de invoering van de tags niet tot bijzonder grote problemen. “Natuurlijk zijn er wel wat specifieke use-cases, waarvoor niet gelijk een pasklare oplossing is. Maar zeker als ik kijk naar hoe groot en divers Saxion is, vind ik dat het over het algemeen goed gaat.”

Om de ruimtes te betreden waartoe ze toegang hebben, moeten medewerkers wel elke 24 uur hun rechten updaten, op strategische plekken in de gebouwen. Volgens Dekker leidt dat niet tot veel klachten. De termijn van een dag is ‘marktconform’, zegt hij. “Dat heeft ook met de veiligheid te maken. Zelfs als je je tag dan kwijtraakt, heeft iemand anders geen toegang tot ruimtes.”

Volgens hem is het ook een kwestie van gewenning. “Aan het begin zul je zien dat mensen wel eens vergeten hun rechten te updaten, maar als dat een paar keer gebeurt, zul je zien dat ze de volgende keer vanzelf wel langs de update-punten gaat.”