Een feestelijkere afstudeerceremonie? “Dit jaar eerste aanpassingen”

Deze werkgroep komt nog deze maand bijeen, zegt Verschoor. De groep bestaat onder andere uit studenten, managers, teamleiders en medewerkers van SaxEvents. Studenten uit de medezeggenschap worden ook betrokken. Verschoor kan nog niet zeggen welke richting het opgaat met de afstudeerceremonie. Maar wel dat de eerste aanpassingen al dit jaar doorgevoerd kunnen worden.

Dat moet wel met gesloten beurs. Het beschikbare budget blijft hetzelfde als in voorgaande jaren. De werkgroep bekijkt hoe dit budget anders kan worden ingezet om de ceremonie feestelijker te maken. “Maar als er een heel goed idee ontstaat dat iets boven budget uitkomt, dan kijken we samen naar de mogelijkheden”, aldus Verschoor. Verschoor wil niet vertellen wat dat budget is omdat cijfers dan een ‘eigen leven kunnen leiden’.

Ontevredenheid

Tijdens een eerdere CMR-vergadering in februari zei Toegepaste Psychologie-student Marcel van Dongen dat er onder studenten ontevredenheid bestaat over de huidige afstudeerceremonie. Studenten geven volgens hem aan dat de huidige opzet, een ‘walk-through’-ceremonie, niet feestelijk aanvoelt. “Je ondertekent ergens je diploma en maakt onderweg een foto.”

In de laatste CMR-vergadering kwam Verschoor hierop terug: “Er komt een werkgroep waarin jullie, de studenten uit de CMR, ook deelnemen. Zo kunnen we kijken naar de wensen van studenten en hoe we die kunnen toepassen.”

Bij de walk-through, ontstaan in de coronaperiode, is ruimte voor verbetering, zegt Verschoor. “Het moet feestelijker, met meer gevoel van saamhorigheid en er moet meer ruimte komen voor een persoonlijk touch vanuit de opleidingen, zodat het meer eigen gaat voelen.”

Er bestaan al mogelijkheden om de ceremonie feestelijker te maken, zegt Verschoor. Zo kunnen opleidingen er bijvoorbeeld voor kiezen om mocktails te schenken. “Toch zien we vaak dat hier niet voor wordt gekozen”, zegt ze. Ook wordt er soms een centraal welkomstmoment gemist, maar daar zijn wel degelijk mogelijkheden voor. “Niet alle opleidingen zijn hiervan op de hoogte, dus we willen de mogelijkheden beter onder de aandacht brengen.”

De werkgroep moet rekening houden met vaste kaders. Zo moeten de ceremonies plaatsvinden in Saxion-gebouwen, de logistiek moet haalbaar zijn, en er mag geen alcohol worden geschonken. “Dat laatste is het beleid van Saxion”, zegt Verschoor. “Als publieke instelling willen we het goede voorbeeld geven. Bovendien vinden sommige uitreikingen ’s ochtends plaats, dus we trekken hierin een duidelijke lijn.”