Winterweer leidt tot ‘relatief beperkt aantal’ verzoeken bij examencommissies, maar die worden zeker niet automatisch ingewilligd

Een exact aantal verzoeken van studenten die aangaven dat ze door het extreme winterweer hun toets niet  konden maken, kan Joris Verwijmeren niet geven. Uit een inventarisatie die hij maakte in een teamsoverleg met voorzitters van examencommissies, blijkt dat het er niet heel veel zijn. “Het is beperkt, en volgens mij komt dat ook voort uit het feit dat er relatief weinig opleidingen waren waar uberhaupt toetsen waren.”

Verwijmeren is voorzitter van twee examencommissies van verschillende masteropleidingen en lid van de agendacommissie van het Netwerk Voorzitters Examencommissies Saxion (NVES). Gevraagd naar de omgang van examencommissies met die verzoeken, zegt hij dat de berichtgeving van Saxion mogelijk ‘enigszins valse verwachtingen’ schepte. Hij sluit daarmee aan bij de woorden van SaxNow-columnist Frank Futselaar, ook examencommissielid.

In eerste instantie herkansingen

Verwijmeren: “Het bericht wekte de indruk dat er in de praktijk heel veel mogelijk was, terwijl we dat in de praktijk minder zien.”

SaxNow-columnist Futselaar schreef daarover dat de hogeschool studenten doorverwees naar de examencommissies ‘wetende dat die op grond van hogeschoolbeleid weinig anders zouden kunnen dan hun verzoeken afwijzen.’

Volgens Verwijmeren klopt het beeld dat Futselaar schetst. Hij zegt vooral iets te kunnen zeggen over de examencommissies waarvan hij voorzitter is. “We zullen studenten in eerste instantie naar de herkansing verwijzen. Pas als ze daar onverhoopt een onvoldoende halen, zou ik ze aanraden om een verzoek tot een extra kans in te dienen bij de examencommissie. Maar dat zijn altijd individuele afwegingen.”

Hij denkt dat die afweging breder op die manier wordt gemaakt. Volgens Verwijmeren raadt de examencommissie studenten daarom juist aan om in eerste instantie contact op te nemen met hun studiecoach, en niet met de examencommissie.

Wel of geen protocol

Tot slot geeft hij aan dat hij het voor de duidelijkheid heel verstandig zou vinden dat Saxion een protocol zou instellen voor dit soort extreme overlastsituaties. “Dat geeft duidelijkheid over hoe te handelen bij dit soort situaties.” Een protocol dat ook columnist Futselaar miste. Verwijmeren: “Ik kwam onafhankelijk al tot eenzelfde conclusie.”

Volgens Karin Effing, woordvoerder van Saxion, heeft de hogeschool tijdens het extreme weer geprobeerd ‘snel duidelijkheid’ te bieden aan studenten, waarbij ‘de opleidingen het contact met de studenten hebben gehouden.’

Opleidingen hebben volgens haar daarbij zelf gekeken of ze de lessen online gaven of onderwijs en toetsen eventueel moesten verplaatsen naar een ander moment. Een protocol voor dit soort omstandigheden van extreme overlast is volgens haar niet in de maak. Daarbij speelt ook een rol dat Saxion drie locaties heeft. “Voor nu kiezen we daar niet voor. In dit soort situaties blijft het maatwerk. Een protocol lijkt helpend, tegelijkertijd is een waarschuwing die het KNMI aan de hand van kleurcodes geeft soms anders per gebied.”