Saxion schakelt locatievoorzieningen permanent in op alle apparaten; maar privacy is ‘gewaarborgd’

Volgens Rensink is de maatregel een nieuwe stap in het ‘volwassenheidsniveau van beveiliging’ binnen Saxion. De locatievoorzieningen moeten ervoor zorgen Saxion-apparaten niet onnodig, op afstand, moeten worden leeggehaald wanneer de medewerker denkt dat zijn telefoons op  kwijt is.

Rensink benadrukt dat het ‘totaal geen impact’ heeft op de werking voor de gebruiker. Volgens hem is de privacy niet in het geding. “We twijfelden zelfs om hierover te communiceren, omdat de locatievoorzieningen al standaard aanstaan bij de apparaten.”

Er is besloten dit wel te doen. “Het gaat om apparaten van de gebruikers zelf, daarin kun je beter overcommuniceren dan te weinig laten weten.”

Rensink: “Wie wil nou niet dat zijn apparaat teruggevonden wordt als die kwijt is, zo zie ik het”, Volgens hem wordt een apparaat nu niet overhaast geblokkeerd en leeggehaald. “Voor Saxion betekent dit een betere bescherming van persoonlijke gegevens.”

Kleine groep beheerders

Door het aanzetten van ‘locatievoorzieningen’ kan Saxion zien waar een Saxion-apparaat zich bevindt. “Alleen een kleine groep beheerders kan deze gegevens opvragen en het wordt vastgelegd als zij dit doen”, legt Rensink uit. De locatievoorzieningen stonden al standaard aan, maar de gebruiker kan deze vanaf juli niet meer zelf uitzetten, waar dit eerder wel kon.

Volgens Rensink moet dit ervoor zorgen dat apparaten niet onnodig op afstand worden leeggehaald. Bijvoorbeeld omdat de gebruiker denkt dat die zijn apparaat kwijt is. Als een medewerker bij het IT Xpert Centre komt omdat zijn laptop kwijt of gestolen is, kan deze door de beheerders worden leeggehaald. Het zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens niet worden gelekt.

Het komt voor dat medewerkers hun laptop thuis hebben liggen, zonder dat zij dit weten. Als de locatievoorzieningen uitgeschakeld zijn, kan Saxion dit niet zien. “Wij kunnen op afstand een apparaat blokkeren, maar het is zonde als het apparaat gewoon veilig thuis.” Rensink geeft aan dat het voor de gebruiker een hoop tijd en gedoe kan schelen als een apparaat niet wordt ‘leeggepoetst’.

Per app kan de gebruiker nog wel zelf bepalen of hij de locatievoorziening in- of uitgeschakeld wil hebben. Saxion kan dan niet zien welke app de gebruiker heeft geïnstalleerd. De apparaten mogen namelijk ook privé worden gebruikt. “Stel je wil navigatie gebruiken met je werktelefoon, dan ontkom je er niet aan”, legt Rensink uit. “Bepaalde apps hebben GPS-gegevens nodig, anders werkt de hele app niet.”