Medezeggenschap wil zeven ‘kardinale punten’ anders zien voor het instemt met de reorganisatieplannen
De Centrale Medezeggenschap ziet nog zeven ‘kardinale’ punten die het opgelost wil zien, voor het kan instemmen met de reorganisatieplannen. Dat bleek vorige week, toen de zogenaamde 80-procentversie van de plannen werd besproken. Ook denkt de medezeggenschap dat de reorganisatie meer ‘gefaseerd’ kan worden doorgevoerd door financiële meevallers, om zo gedwongen ontslagen te voorkomen.
Het bestuur heeft nog tot 1 juli om de plannen aan te scherpen: dan bespreken de CMR en het CvB de volledig uitgewerkte plannen voor de reorganisatie. Om voor de zomervakantie in te kunnen stemmen met de plannen is er ‘een forse stap nodig’ in de onderbouwing, zei Wytse Mensonides namens de CMR.
Die kreeg inzicht in de jaarrekening van 2025. Daaruit is duidelijk dat Saxion het jaar financieel opnieuw positiever afsluit dan verwacht: ongeveer 4,5 miljoen verlies, waar het bijna 13 miljoen euro in het rood had begroot. Het verlies miljoen komt grotendeels door een reservering van 4,6 miljoen voor de uitvoering van de bezuinigingen, waarmee 2025 ongeveer break-even wordt afgesloten, constateerde de CMR.
Is dit dan geen aanleiding om de reorganisatie meer gefaseerd door te voeren, vroeg De Heer naar het tempo van de reorganisatieplannen. “Het belang van een snelle reorganisatie met gedwongen ontslagen wordt hierdoor minder groot”, zei hij.
Maar daar lijkt het college van bestuur weinig ruimte voor te zien. Collegelid Richard Wielinga zei dat er een opdracht ligt vanuit de Raad van Toezicht om in 2028 tot een sluitende begroting te komen, en dat lukt alleen als Saxion structureel geld gaat besparen. Dat is volgens hem ook nodig, omdat voorspellingen laten zien dat de studenteninstroom ook na 2028 nog verder kan teruglopen.
Een andere reden om de reorganisatie en de bezuinigingen door te zetten is vanwege de medewerkers. “We willen voorkomen dat mensen langere tijd in onzekerheid zitten.”
De ‘fasering’ ofwel het tempo was één van de zeven ‘kardinale’ punten waar de CMR opheldering over wil om in de volgende cyclus in juli in te kunnen stemmen met de definitieve reorganisatieplannen (de 100 procent versie).
Impact op studenten
Een ander belangrijk punt voor de CMR is de impact die de reorganisatie voor de studenten kan hebben. Het gaat dan om het verdwijnen van verschillende frontoffices, maar vooral ook over het inkrimpen van het aantal het aantal fte bij het Student Support Centre (SSC), waar de studentdecanen en -psychologen onder vallen.
Wytse Mensonides zei daarover, namens de CMR, dat het uitgangspunt zou moeten zijn dat je als student binnen twee weken een afspraak hebt met een decaan. En dat je nu een baliemedewerker hebt die even met je meeloopt als je een vraag hebt. “Dat kost wat, maar levert ook wat op”, zei hij.
De CMR is verder bang dat minder fte op Saxion zal leiden tot verhoogde werkdruk of kwaliteitsverlies. De Heer: “We lezen dat Saxion gaat standaardiseren, dat er meer self-service komt, minder maatwerk en dat we gaan digitaliseren. Maar we zien nog onvoldoende duidelijk wat verschillende onderdelen nu anders gaan doen. Dat willen we meer concreet hebben.”
Coen de Heer constateert hier een lacune, omdat het bestuur stelt dat op hetzelfde kwaliteitsniveau het werk met minder mensen gedaan kan worden. “Daar zitten onze vragen”, zei hij. “Zien jullie ook het gat tussen de ambities die je hebt die je met minder mensen moet realiseren?” Dat kan de CMR niet uit de 80 procent-versie halen, zei hij.
Bestuurder Richard Wielinga zei hierover dat met deze bezuinigingen het bestuur de ‘verantwoordelijkheid ten volle kan nemen’, maar ook dat op bepaalde plekken risico’s toenemen en de kwaliteit afneemt. “Maar: we kunnen nog steeds kwalitatief goede bedrijfsvoering garanderen.”
De CMR wil duidelijker weten wat de visie op leiderschapsniveau is. Wat zijn nu precies de rollen van de directeuren, de teamleiders en de managers en welke verandering in leiderschapsstijl vraagt de nieuwe organisatie? En hoe voorkom je dat er te veel rollen bij de manager en teamleider terecht komen? De Heer: “Daar hebben we te weinig over gelezen.”
Ook de toekomstige rol van de academieondersteuning is nog onvoldoende uitgewerkt, vindt de CMR. Wat wordt hun takenpakket en wel functies en rollen krijgen ze? De CMR ziet nog niet wat decentraal en centraal wordt geregeld en hoe de transitie wordt vormgegeven en medewerkers worden betrokken bij dat proces.
De CMR wil verder meer aandacht voor de functiewijziging bij de opleidingsmanagers. De Heer wees erop dat die nog maar een paar jaar in hun huidige rol benoemd zijn, en met de reorganisatie kan een aantal van hen niet in dezelfde functie blijven. “Dat vraagt een heel goede onderbouwing”, zei De Heer. “Want de functie zelf gaat niet wijzigen in het regelement.”
De CMR wil, in het verlengde hiervan, inzicht hebben in de selectie en plaatsing van verschillende functies op Saxion. Want dat hangt, zei De Heer, samen met het toekomstige sociaal plan. “Daar willen we zicht op hebben, we kunnen pas instemmen als dit op een goede manier gebeurt.”
Scherper en concreter
Richard Wielinga zei dat dit vragen zijn waar het bestuur mee aan de slag kan. “We gaan ons best doen om de bezuinigingen nog scherper en concreter te maken”, zei hij. Maar hij zoekt ook naar een manier om in aanloop naar de ‘100 procent’-versie in contact te blijven, zodat het plan straks wel instemming kan krijgen.
Collegevoorzitter Inge Grimm zei dat dit niet voor niets de 80-procent versie is. “We zitten wekelijks met de kwartiermakers. We hebben nog een slag te maken naar de 100 procent-versie.”
Door medezeggenschapper Marian Snip werd nog benoemd dat communicatie belangrijk is. “We zien de intentie tot zorg voor de medewerkers”, zei ze. “Maar het pakt niet altijd even goed uit.” Zij hoort dat bij collega’s het idee leeft dat ze mogelijk op 1 januari 2027 met een kartonnen doos bij de deur staan. “Mensen werken soms al 25 jaar bij Saxion, ze hebben elkaars kinderen zien opgroeien. Daar wil ik aandacht voor vragen.”
Collegevoorzitter Inge Grimm zei dat het bestuur dit goed in het vizier heeft. “Natuurlijk doet dit veel met mensen.” Ze benadrukte ook dat medewerkers niet per 1 januari buiten Saxion staan. “Er komt een sociaal plan, net zoals dat er was voor de directeuren. Het kan zijn dat een functie boventallig wordt per 1 januari, maar dat wil niet zeggen dat je dan ontslagen wordt. Daarvoor komt er een sociaal plan met de bonden.”
Medezeggenschap (nog) niet gelijk akkoord met twee voorgestelde wijzigingen, deze week nog uitsluitsel
Tijdens de laatste medezeggenschapsvergadering vroeg het College van Bestuur de Centrale Medezeggenschap (CMR) ook om instemming voor vier voorgestelde wijzigingen van de eerder gepresenteerde hoofdstructuur. Die instemming kwam er slechts ten dele tijdens de vergadering. Om de vaart erin te houden – ook voor de betrokken medewerkers- werd daarom afgesproken dat het CvB nog tot woensdag de tijd heeft om dingen aan te passen of beter te onderbouwen. Dan stemt de CMR formeel over de voorgestelde wijzigingen.
De medezeggenschap en het CvB zijn het nog niet eens over de plek van de ambtelijke ondersteuning van de CMR, academieraden, examencommissies en opleidingscommissies. Het bestuur stelt een centralisatie voor, waarbij al die ondersteuning wordt ondergebracht bij de nieuwe dienst Onderzoek, Onderwijs en Student Support (OOSS). De CMR zag dat vooralsnog niet zitten en wil een knip, waarbij de examencommissies bij de academies blijven en de ambtelijke ondersteuning van AR/CMR en opleidingscommissies (OC’s) onder Bedrijfsvoering gaan vallen. Het CvB ging daar na een korte schorsing in grote lijnen in mee, waarbij Inge Grimm wel aangaf dat de plek van de OC’s mogelijk pas echt ingevuld is in de volledig uitgewerkte versie van de plannen, de zogenaamde 100% versie.
Ook over de plek van het NT2-onderwijs en de vertaalservice is nog discussie. Het NT2-onderwijs en de vertaalservice zouden in eerste instantie naar OOSS gaan, maar daar kiest het CvB nu voor de Academie Maatschappij. Daar heeft de CMR zijn twijfels over, gezien de aard van het NT2-onderwijs, dat gegeven wordt op basis van een aanbesteding. De CMR vraagt zich af of die tak niet naar SPS kan en stelt eventueel een knip voor tussen de vertaalservice en het NT2-onderwijs. Belangrijkste struikelblok zijn daarbij de financiële risico’s van het NT2-onderwijs, dat gegeven wordt op basis van een aanbesteding. Bestuursvoorzitter Inge Grimm garandeerde dat die niet voor rekening van de academie zouden komen. Het bestuur komt volgens haar nog met een nadere uitwerking.
Met twee andere voorgestelde wijzigingen ging de CMR wel akkoord.
Zo zou de tak van (nu nog) OSS die evenementen organiseert eerst overgaan naar de nieuwe Dienst Informatievoorziening en facilitair management (IV/FM). In de praktijk is volgens het CvB gebleken dat het niet om een bestaand team gaat, maar dat de organisatie van deze evenementen (zoals Intro en afstudeerprijs) ligt bij een aantal medewerkers met een ‘duidelijk’ onderwijsinhoudelijk inslag. Daarom is nu toch het plan om deze functie binnen OSS –te behouden en niet over te hevelen naar IV/FM.
Dat geldt ook voor het de dienstverlening rondom studentzaken via het Servicepoint. Dat zou eerst verplaatst worden naar de nieuwe Dienst Informatievoorziening en facilitair management (IV/FM), maar wordt nu toch ondergebracht bij OOSS. Ook daar is de CMR akkoord mee, na raadplegen van de medewerkers.
Rubrieken
Gerelateerde artikelen
Bestuur: pas later helderheid over ‘gewijzigde functies’ bij Saxion
Het college van bestuur gaat in eerste instantie intern kijken of er kandidaten zijn voor de drie directeursfuncties die nog niet ingevuld zijn in de reorganisatie. Dat bleek tijdens de overlegvergadering met de Centrale Medezeggenschap afgelopen week. Het bestuur zei dat het nog te vroeg is om duidelijkheid te geven of mensen met andere functies ook moeten solliciteren op hun eigen baan. “We willen zo snel mogelijk duidelijkheid geven.”
Laatste kwartiermakers nieuwe organisatie bekend; Saxion zoekt nog naar drie directeuren
Keklik Yücel en Danielle Schwartz worden kwartiermaker van respectievelijk de academies Leefomgeving & Ruimte en Maatschappij. Zij werden eerder al benoemd als kwartiermaker en beoogd directeur van andere academies. Roy Govers wordt voor deze klus ingehuurd als kwartiermaker Informatievoorziening en facilitair management.
Kwartiermakers nieuwe academies en diensten bekend; nog drie posities open
Saxion heeft in een intern bericht vanmiddag de ‘kwartiermakers’ voor de zes nieuwe academies en drie diensten bekend gemaakt. Die beginnen direct in hun nieuwe rol en zijn beoogd directeur van de nieuwe eenheden per januari 2027. Nog niet alle kwartiermakers zijn bekend, bij twee academies en één dienst moeten die nog ingevuld worden. De bedoeling is dat dit binnen vier weken gebeurt.