“Maak evaluatie invoering AFAS toch openbaar”, zeggen medezeggenschappers na lezing
De Centrale Medezeggenschap (CMR) wil dat het college van bestuur de externe evaluatie van de invoering van AFAS alsnog openbaar maakt. Een kleine groep CMR-leden kreeg de evaluatie, waarbij ze de belofte deden om deze niet verder te verspreiden. Maar nu ze die evaluatie onder ogen hebben gehad, zien ze geen goede redenen voor vertrouwelijkheid.
Coen de Heer zei woensdag in de overlegvergadering met het CvB, dat hij wilde ‘benadrukken om het rapport openbaar te maken’. Het college van bestuur gaf eerder als reden voor vertrouwelijkheid privacy: oordelen in het rapport zouden herleidbaar zijn tot personen.
Die onderbouwing houdt voor de CMR geen stand. “Er wordt bijna niet gesproken over personen, behalve op pagina 33 en dat is makkelijk op te lossen”, zei hij. “Het centrale bezwaar is de herleidbaarheid van personen, maar dat zit er niet in.” Alleen mensen in topposities bij Saxion herleidbaar, zei hij. “Maar dat hoort ook bij je functie.” Openbaarheid van het rapport is bovendien belangrijk, gaf De Heer aan. “Er staat meer in dan alleen de conclusies. Het rapport is voor de hele organisatie relevant.”
Drie miljoen over budget
Bij de invoering van AFAS ging van alles mis: drie miljoen euro over budget, nauwelijks risicomanagement en uitval en verloop. Dat concludeerde KPMG in de managementsamenvatting van het rapport. Collegevoorzitter Anka Mulder kondigde een jaar geleden aan dat ze de invoering extern zou laten evalueren. Ook haalde ze destijds het toenmalig verantwoordelijke CvB-lid Jan Willem Meinsma van het project af en lichtte ze de Raad van Toezicht in over de situatie.
De managementsamenvatting van de evaluatie roemt de inzet en het doorzettingsvermogen van de medewerkers van Saxion, maar wijst tegelijk naar professionele cultuur, waar wel wat op aan te merken is. “Saxion heeft veel betrokken medewerkers. Desalniettemin hebben medewerkers in alle lagen van het project gedrag vertoond dat niet overeenkomt met professionele standaarden. Het advies is om de helderheid over de vigerende kaders van het werk te vergroten, net als de bespreekbaarheid en aanspreekbaarheid.
Collegevoorzitter Anka Mulder gaf in de overlegvergadering nog geen uitsluitsel over de al dan niet vertrouwelijke status van de evaluatie. Wel zei ze dat het college van bestuur opnieuw gaat kijken of het stuk vertrouwelijk moet blijven.
Gerelateerde artikelen
Nieuwe HR-dienst: persoonlijk gesprek bij vragen over reorganisatie
Medewerkers met persoonlijke zorgen of vragen over de gevolgen van de herinrichting en bezuinigingen, kunnen sinds deze week een ‘Wat nu?-gesprek’ aanvragen met een medewerker van Human Resources. Deze extra dienst is opgezet omdat HRM ziet dat de informatie op intranet of direct via de leidinggevende soms niet afdoende is.
Alledaags Saxion: Henry
Een stofzuiger zorgt doorgaans niet voor een glimlach op het gezicht. Sterker nog: als mijn vriendin het woord stofzuiger laat vallen, wordt de lach meestal in een mum van tijd van mijn gezicht gezogen. Maar dan de Henry…
Twee huiskamers geopend bij ACT; “De brug tussen studie en ondersteuning”
Steun, advies en begeleiding, maar ook om een plek om te studeren, ontspannen of elkaar te ontmoeten: de academie ACT opende gisteren twee huiskamers in Enschede. “De bank ziet er heerlijk uit, en deze stoelen trouwens ook. Zullen we die even uitproberen?”